TỔ CHỨC LỄ MỞ BÁN DỰ ÁN BẤT ĐỘNG SẢN
QUY TRÌNH CÁC BƯỚC TỔ CHỨC LỄ MỞ BÁN BẤT ĐỘNG SẢN
TỔ CHỨC LỄ MỞ BÁN BẤT ĐỘNG SẢN TẠI BÌNH DƯƠNG
Một sự kiện mở bán bất động sản thành công không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả bán hàng mà còn là cơ hội truyền thông tốt cho dự án cũng như công ty. Đây là một sự kiện quan trọng với công ty, tập đoàn doanh nghiệp, là bước đánh dấu đầu tiên tới khách hàng của mình nên rất cần một kế hoạch tốt nhất:
1. Lên ngân sách kỹ càng
Ngân sách chuẩn bị cho một chương trình sự kiện luôn là vấn đề chính ch mọoi chương trình. Đối với các doanh nghiệp, công ty có các dự án bất động sản lớn, số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện lễ mở bán căn hộ có thể rất nhiều, cần sự chuẩn bị rõ ràng cho từng hạng mục.
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức một buổi lễ mà chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có thể tối ưu chi phí và hạn chế mất nhiều thời gian chuẩn bị.
2. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
Thời gian thường được lựa chọn phù hợp để đảm bảo sự tham dự đông đủ của toàn bộ khách mời. Thường vào cuối tuần, sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật sẽ là lựa chọn hợp lý nhất.
Với một số công ty, doanh nghiệp, họ sẽ có những địa điểm trưng bày, bán bất động sản mẫu ngay tại địa điểm đó để tận dụng không gian và để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất. Ngoài ra, cũng có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tại các khách sạn sang trọng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng được các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp về vị trí mà địa điểm đó mang lại.
3. Lên kịch bản chương trình
ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình một cách chi tiết và phù hợp với đặc điểm, quy mô cũng như tính chất của sự kiện và từng đối tượng khách hàng.
4. Lên thiết kế 2D, 3D
Hình ảnh đẹp là ấn tượng ban đầu, góp phần tạo sự hứng thú cho khách hàng đối với doanh nghiệp. Thiết kế, xây dựng hình ảnh đẹp, mang tính thẩm mỹ và có tính nghệ thuật dựa theo chủ đề và thương hiệu của doanh nghiệp có thể giúp buổi lễ trở nên đặc biệt, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn riêng biệt cho doanh nghiệp bất động sản.
5. Lập kế hoạch đối tượng và số lượng khách mời
Khách mời là yếu tố quyết định sự thành công của lễ mở bán dự án. Vì vậy, bạn cần phải có một kế hoạch cụ thể từ việc lên
danh sách khách mời, in, gửi thiệp mời và chuẩn bị công tác tiếp đón khách mời cẩn thận, chu đáo. Tránh để xảy ra những tình huống không đáng có cho khách tham dự, gây mất thiện cảm tới ban tổ chức.
Nên lựa chọn thiệp mời có thiết kế đơn giản, lịch sự. Thư mời, thiệp mời nên được gửi cho khách mời trước 7 đến 10 ngày. Trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 đến 3 ngày cũng nên gọi điện để nhắc khách mời cũng như chốt số lượng khách tham dự.
6. Xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện
mở bán cần có kế hoạch truyền thông xuyên suốt trước, trong và sau sự kiện. Doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các kênh truyền thông cả offline và online của mình để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Mỗi kênh truyền thông đều có những điểm mạnh và đặc thù riêng. Vì vậy, doanh nghiệp, đơn vị tổ chức cần phối hợp và sử dụng các kênh này một cách phù hợp để tiếp cận và tương tác với khách hàng tiềm năng của mình.
7. Set up, thi công địa điểm tổ chức
Bất kì sự kiện nào, việc chuẩn bị kĩ càng các hạng mục, thi công các hạng mục sự kiện vô cùng quan trọng và cần phải được kiểm tra kĩ càng để sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ. Việc chuẩn bị thi công, setup, trang trí cần được chuẩn bị một cách kĩ lưỡng. Cần dựa vào nội dung chương trình để chuẩn bị các thiết bị, nhân sự phù hợp, cần thiết cho buổi lễ.
8. Tổ chức và giám sát sự kiện
Dựa theo kế hoạch, kịch bản đã có, bắt đầu chạy thử chương trình mở bán trước 1 ngày. Cần kiểm tra đầy đủ thiết bị, đảm bảo đủ số lượng, đạt chất lượng, nhân sự đầy đủ. Giám sát sát xao các bộ phận khi tổng duyệt. Chỉnh sửa, cắt, hoặc thêm các nội dung không phù hợp hoặc có những phương án thay thế phù hợp. Ngoài ra, cũng cần phải dự đoán các tình huống phát sinh không đúng kịch bản và các phương án xử lý.
Tổ chức lễ mở bán dự án chuyên nghiệp cùng Đại Quang Minh event
Với những sự kiện quan trọng ý nghĩa, mỗi công ty thường sẽ người chịu trách nhiệm tìm một đơn vị uy tín chất lượng, để thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ chương trình.
Đại Quang Minh event là đơn vị tổ chức sự kiện với gần 10 năm hoạt động, với hàng nghìn sự kiện, hội nghị được tổ chức cho nhiều đơn vị lớn với đa dạng các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay như: khai trương, khánh thành, khởi công, hội nghị, hội thảo, tiệc tri ân, tiệc cưới, lễ ký kết hợp đồng, họp báo, ra mắt sản phẩm,…
Khi hợp tác cùng Đại Quang Minh event, bạn sẽ nhận được:
công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại bình dương, công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại bình phước, công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại tây ninh, công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại vũng tàu, công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại đồng nai, công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại long an, công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại bến tre, công ty tổ chức lễ mở bán dự án tại tphcm,...
Địa chỉ:Thửa đất số 1484, Tờ bản đồ số 17, ĐL Bình Dương, KP 6, Phường Thới Hòa, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương
Điện thoại: Mr. Minh: 0968 505 979 – Ms.Dung: 0918 808 399
Email: tcskdaiquangminh@gmail.com
Website: www.daiquangminhevent.com
